Måltal & analyseWork in Progress

Hvad er WIP (igangværende arbejde)?

WIP (Work in Progress) er alt arbejde, der er påbegyndt men ikke færdigt: emner mellem processer, sager under behandling, ordrer i systemet. Højt WIP forlænger gennemløbstiden proportionalt (Littles lov) og binder kapital og skjuler problemer.

WIP føles produktivt — alle er i gang — men hvert påbegyndt emne, der venter, er spildt kalendertid og skjult risiko: fejl opdaget sent, prioriteter der ændrer sig, omstilling mellem opgaver.

WIP-lofter (som i kanban) er det enkleste modtræk: sæt et max for, hvor meget der må være i gang pr. proces, og start først nyt, når noget er færdigt. Stop starting, start finishing.

Regnestykket er konkret: har I 200 igangværende sager og lukker 20 om dagen, er gennemløbstiden ti dage — uanset hvor hårdt der arbejdes. Vil I ned på fem dage uden at ansætte, findes der kun én vej: halvér mængden af igangværende arbejde. Det er derfor, et WIP-loft føles forkert i starten og virker alligevel.

Se metodestandarden for Kanban

Relaterede begreber

Gennemløbstid

Gennemløbstid er den samlede tid fra en ordre eller et emne starter i processen, til det er færdigt og leveret — inklusive al ventetid og lagertid. Den adskiller sig fra procestid, som kun er den tid, der aktivt arbejdes på emnet.

Kanban

Kanban er et signalsystem, der styrer produktion og genopfyldning efter faktisk forbrug: et kort, en tom plads eller et elektronisk signal giver tilladelse til at producere eller levere en fast mængde. Kanban er den praktiske mekanik bag pull-princippet.

Flow

Flow betyder, at et emne eller en sag bevæger sig gennem processen uden stop, ophobning eller ventetid. Perfekt flow er ét-styks-produktion: hvert emne behandles og sendes videre med det samme.

Fra måltal til jeres egne tal

Et nøgletal siger først noget, når det står på jeres egen drift. Beregn jeres OEE på to minutter og se, hvor kapaciteten går tabt, og hvor meget der er at hente.

Beregn jeres OEE