Juridisk

Privatlivspolitik

Sidst opdateret: maj 2025. Vi behandler dine personoplysninger med respekt og i fuld overensstemmelse med GDPR.

1. Dataansvarlig

Prozanta Operations er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger indsamlet via denne hjemmeside. Kontaktoplysninger: E-mail: kontakt@prozanta.com

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler følgende kategorier af personoplysninger, når du interagerer med vores hjemmeside: • Navn og titel, når du udfylder kontaktformularen • E-mailadresse, når du anmoder om materiale eller kontakt • Virksomhedsnavn og branche, når du angiver det • Beskeder og forespørgsler du sender os • Tekniske data (IP-adresse, browsertype, besøgstidspunkt) via cookies

3. Formål med behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål: • Besvare henvendelser og forespørgsler (retsgrundlag: legitim interesse, art. 6(1)(f)) • Sende det ønskede materiale, fx OEE-tjekliste (retsgrundlag: samtykke, art. 6(1)(a)) • Opfylde aftaler og kontraktuelle forpligtelser (retsgrundlag: kontrakt, art. 6(1)(b)) • Forbedre vores hjemmeside og tjenester (retsgrundlag: legitim interesse, art. 6(1)(f))

4. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe det er nødvendigt for at opfylde det formål, hvortil de er indsamlet: • Kontakthenvendelser: Slettes senest 2 år efter sagens afslutning • Kundeforhold: Opbevares i op til 5 år i overensstemmelse med bogføringsloven • Nyhedsbrev/materiale-tilmeldinger: Slettes ved afmelding eller senest 3 år efter sidste interaktion

5. Videregivelse til tredjeparter

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjepart uden dit samtykke, medmindre det er nødvendigt af hensyn til opfyldelse af en aftale eller lovkrav. Vi benytter følgende databehandlere: • Hosting og infrastruktur: Vercel Inc. (USA — behandlet under EU-US Data Privacy Framework) • E-mail og kommunikation: Relevante e-mailplatforme med databehandleraftaler

6. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i henhold til GDPR: • Indsigt: Du har ret til at se, hvilke oplysninger vi behandler om dig • Berigtigelse: Du kan anmode om at få fejlagtige oplysninger rettet • Sletning: Du kan i visse tilfælde anmode om at få dine oplysninger slettet • Begrænsning: Du kan anmode om at behandlingen af dine oplysninger begrænses • Dataportabilitet: Du har ret til at modtage dine oplysninger i et struktureret format • Indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse For at udøve dine rettigheder bedes du kontakte os på kontakt@prozanta.com

7. Cookies

Vores hjemmeside anvender cookies til at forbedre brugeroplevelsen og analysere trafikmønstre. Du kan til enhver tid tilbagetrække dit samtykke ved at ændre dine cookie-indstillinger i din browser. Vi anvender: • Nødvendige cookies: Sikrer hjemmesidens grundlæggende funktioner • Analytiske cookies: Hjælper os med at forstå, hvordan hjemmesiden bruges (kun med samtykke)

8. Sikkerhed

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, videregivelse eller sletning.

9. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du indgive klage til: Datatilsynet Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby www.datatilsynet.dk

10. Ændringer til denne politik

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Væsentlige ændringer vil blive kommunikeret tydeligt på hjemmesiden. Denne version er gældende fra maj 2025.