5S
5S Workplace Organization
5S skaber en arbejdsplads, hvor normal tilstand og afvigelse kan ses på sekunder, ikke gennem oprydning, men gennem faste pladser, synlige standarder og en audit-rutine, der holder niveauet.
Brug metoden når
- →Der ledes efter værktøj, materialer eller information flere gange dagligt
- →Som fundament før visuel styring, standardarbejde og TPM — 5S er forudsætningen
- →Efter layoutændringer eller flytninger, hvor nye vaner alligevel skal etableres
Brug den ikke når
- →Som kosmetisk indsats før kundebesøg — det holder to uger og underminerer troværdigheden
- →Uden ledelsesforpligtelse på audit-rutinen (trin 4-5), så er det bare hovedrengøring
Før I starter
Et afgrænset pilotområde er valgt — aldrig hele fabrikken på én gang
Områdets egne medarbejdere deltager og har mandat til at beslutte placeringer
Ledelsen har forpligtet sig på audit-kadencen, FØR arbejdet starter
Sådan gør du — trin for trin
Seiri — Sortér
½-1 dagAlt i området vurderes: bruges det dagligt, ugentligt, sjældnere eller aldrig? Rød-mærk alt tvivlsomt og flyt det til en karantænezone med dato. Reglen er binær: kan ingen begrunde tingens plads med faktisk brug, ryger den ud. Efter 30 dage i karantæne uden afhentning bortskaffes.
Seiton — Sæt i system
1 dagDet tilbageværende får fast, mærket plads efter brugsfrekvens: dagligt brugt inden for rækkevidde, ugentligt i nærheden, sjældent centralt. Skygge-tavler til værktøj, opmærkede gulvzoner til paller og vogne, min/max-markering på forbrugsvarer. Testen: en vikar skal kunne finde og aflevere alt uden at spørge.
Seiso — Systematisk rengøring
½-1 dagGrundrengøring hvor rengøring er inspektion: utætheder, løse skruer, slidte kabler og defekte sensorer noteres som afvigelser, mens der gøres rent. Definér derefter hvem der rengør hvad, hvornår, med hvad — som en kort, visuel standard ved området.
Seiketsu — Standardisér
½ dagTilstanden fra trin 1-3 fastholdes med visuelle standarder: foto af korrekt tilstand ved området, tydelige zonemarkeringer, én-sides standarder for rutinerne. Standarden skal kunne auditeres af en udefrakommende på 5 minutter med ja/nej-spørgsmål.
Shitsuke — Selvdisciplin (audit-rutinen)
10 min/uge — for altidEn kort 5S-audit (5-10 spørgsmål, 10 minutter) gennemføres ugentligt — af skiftende auditorer, ikke kun lederen. Scoren følges på teamets tavle, og afvigelser får en handling. Ledelsen deltager i audit mindst månedligt: det er dét, der signalerer, at niveauet ikke er valgfrit.
De klassiske fejl
Sådan går det galt i praksis, og det er her, de fleste implementeringer skiller sig fra hinanden.
5S bliver til "ryd op-projektet"
De tre første S'er gennemføres som event, de to sidste springes over, og efter en måned er alt som før. Standarden er klar: uden audit-rutine er det ikke 5S.
Standarder trukket ned over hovedet på teamet
Placeringer besluttet af andre end dem, der bruger tingene, bliver saboteret af hverdagen. Teamet bestemmer; standarden dokumenterer deres beslutning.
Audit uden konsekvens
En audit-score, der bare noteres, lærer alle, at rød er okay. Hver afvigelse i audit skal have en handling med navn — ellers er auditten et ritual.
Relaterede standarder
Standarden er gratis. Forankringen er håndværket.
Metoden virker kun, når den bliver til daglige rutiner og ledelsesadfærd. Driftstjekket viser på 4 minutter, hvor jeres drift står, og hvad der bør komme først.