Prozanta · skabelon
5S-auditskema
Komplet evaluering af arbejdsplads standardisering og orden
Område:
Auditør:
Dato:
Sådan bruger I skabelonen
5S er en metode til at organisere arbejdspladsen, så spild og problemer bliver synlige. Auditen her måler, hvor godt hvert af de fem S'er er forankret, ikke for at give karakterer, men for at se, hvor I står, og hvad der skal forbedres næste gang.
Hvornår bruger I den?
Fast interval — ugentligt eller månedligt pr. zone. 5S virker kun, hvis auditten gentages; en engangsoprydning falder altid tilbage.
Tid & deltagere
15-30 min. pr. zone. Audit gerne sammen med en medarbejder fra området.
Trin for trin
- Vælg én zone ad gangen.
- Gå kriterierne igennem og scor hver 1-5 ud fra, hvad I faktisk ser.
- Notér konkrete afvigelser, ikke bare tallet.
- Aftal handling, ansvarlig og frist for de laveste scorer.
- Sammenlign med sidste audit for at se trenden.
- Synliggør scoren i området, så teamet ejer den.
Pas på
- Scor på det, I ser nu, ikke på »plejer«.
- En høj score uden en synlig standard er ikke ægte 5S.
- Det femte S (selvdisciplin) er det sværeste — mål, om standarderne holder uden påmindelse.
Eksempel
Seiton (systematisér) scores højt, når enhver ting har en markeret plads, og en manglende ting straks ses — fx skyggetavler til værktøj.
Metode: bygger på Hiroyuki Hirano, »5 Pillars of the Visual Workplace« (1995).
Se: Daily Management 5S (uddybende) →1S
Seiri
Sorter
2S
Seiton
Organiser
3S
Seiso
Rengør
4S
Seiketsu
Standardiser
5S
Shitsuke
Vedligehold
Audit Score (1 = Dårlig / 5 = Fremragende)
| S — Kategori | Kriterie | Score | Noter |
|---|---|---|---|
| 1S Seiri | Unødvendige genstande er fjernet fra arbejdspladsen | ||
| 1S Seiri | Kun nødvendigt udstyr og materialer er til stede | ||
| 2S Seiton | Alle genstande har en fast, mærket plads | ||
| 2S Seiton | Visuel styring — placering er tydelig for alle | ||
| 3S Seiso | Arbejdspladsen er ren og fri for snavs | ||
| 3S Seiso | Rengøringsrutiner er defineret og følges | ||
| 4S Seiketsu | Standarder er dokumenteret og ophængt | ||
| 4S Seiketsu | Alle medarbejdere kender standarderne | ||
| 5S Shitsuke | Standarder følges konsekvent | ||
| 5S Shitsuke | Ledere støtter og følger op på 5S | ||
| Total Score (maks. 50) | |||
45–50
Fremragende
35–44
God
25–34
Acceptabel
15–24
Mangelfuld
0–14
Kritisk
Handlingsplan
| # | Handling | Ansvarlig | Deadline | Status |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 4 | ||||
| 5 |
Prozanta Operations · prozanta.dk
5S-auditskema
Næste audit: