Prozanta Template
5S Audit Skema
Komplet evaluering af arbejdsplads standardisering og orden
Område:
Auditør:
Dato:
Sådan bruger du skabelonen
5S er en metode til at organisere arbejdspladsen, så spild og problemer bliver synlige. Auditen her måler, hvor godt hvert af de fem S'er er forankret — ikke for at give karakterer, men for at se, hvor I står, og hvad der skal forbedres næste gang.
Hvornår bruger du den?
Fast interval — ugentligt eller månedligt pr. zone. 5S virker kun, hvis auditten gentages; en engangsoprydning falder altid tilbage.
Tid & deltagere
15-30 min. pr. zone. Audit gerne sammen med en medarbejder fra området.
Trin for trin
- Vælg én zone ad gangen.
- Gå kriterierne igennem og scor hver 1-5 ud fra, hvad du faktisk ser.
- Notér konkrete afvigelser — ikke bare tallet.
- Aftal handling, ansvarlig og frist for de laveste scorer.
- Sammenlign med sidste audit for at se trenden.
- Synliggør scoren i området, så teamet ejer den.
Pas på
- Scor på det, du ser nu — ikke på »plejer«.
- En høj score uden en synlig standard er ikke ægte 5S.
- Det femte S (selvdisciplin) er det sværeste — mål, om standarderne holder uden påmindelse.
Eksempel
Seiton (systematisér) scores højt, når enhver ting har en markeret plads, og en manglende ting straks ses — fx skyggetavler til værktøj.
Metode: bygger på Hiroyuki Hirano, »5 Pillars of the Visual Workplace« (1995).
Se: Daily Management 5S (uddybende) →1S
Seiri
Sorter
2S
Seiton
Organiser
3S
Seiso
Rengør
4S
Seiketsu
Standardiser
5S
Shitsuke
Vedligehold
Audit Score (1 = Dårlig / 5 = Fremragende)
| S — Kategori | Kriterie | Score | Noter |
|---|---|---|---|
| 1S Seiri | Unødvendige genstande er fjernet fra arbejdspladsen | ||
| 1S Seiri | Kun nødvendigt udstyr og materialer er til stede | ||
| 2S Seiton | Alle genstande har en fast, mærket plads | ||
| 2S Seiton | Visuel styring — placering er tydelig for alle | ||
| 3S Seiso | Arbejdspladsen er ren og fri for snavs | ||
| 3S Seiso | Rengøringsrutiner er defineret og følges | ||
| 4S Seiketsu | Standarder er dokumenteret og ophængt | ||
| 4S Seiketsu | Alle medarbejdere kender standarderne | ||
| 5S Shitsuke | Standarder følges konsekvent | ||
| 5S Shitsuke | Ledere støtter og følger op på 5S | ||
| Total Score (maks. 50) | |||
45–50
Fremragende
35–44
God
25–34
Acceptabel
15–24
Mangelfuld
0–14
Kritisk
Handlingsplan
| # | Handling | Ansvarlig | Deadline | Status |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 4 | ||||
| 5 |
Prozanta · prozanta.dk
5S Audit Skema
Næste audit: