Prozanta Operations Template

Daily Management 5S

Daglig standardisering og visuel styring

Hvad er 5S?

5S er en systematisk metode til at organisere arbejdspladsen for at øge effektivitet, sikkerhed og kvalitet. De fem S'er stammer fra japansk og danner grundlaget for lean-produktion.

Formål

At skabe en ren, organiseret og effektiv arbejdsplads hvor spild minimeres, problemer synliggøres, og medarbejdere kan fokusere på værdiskabende arbejde.

De 5 S'er

Sortér

Seiri

Fjern unødvendige ting

Systematisér

Seiton

En plads til alt

Rengøring

Seiso

Rengør og inspicér

Standardisér

Seiketsu

Definer standarder

Selvdisciplin

Shitsuke

Fasthold forbedringer

Sådan bruger I denne template

1. Print alle sider og gennemgå med teamet
2. Brug audit-skemaet til ugentlig vurdering af hver zone
3. Dokumenter afvigelser og definer handlinger
4. Track fremgang over tid med score-oversigten
5. Hold månedlig gennemgang af standarder

5S Audit Skema

Ugentlig vurdering af arbejdsområde

Zone/Område:

Dato:

Auditor:

Score:/ 25

Kategori	Kriterie	1	2	3	4	5
1S - Sortér	Kun nødvendige ting er til stede
	Ingen forældede materialer
	Red tag-process følges
2S - Systematisér	Alt har en fast plads
	Mærkning er tydelig
	Hyppigt brugte ting er let tilgængelige
3S - Rengøring	Arbejdsområdet er rent og skinnende
	Udstyr er vedligeholdt og rengjort
	Rengøringsplan følges
4S - Standardisér	Visuelle standarder er opsat
	Procedurer er dokumenteret
	Afvigelser er synlige
5S - Selvdisciplin	Daglig 5S er en vane
	Forbedringer foreslås løbende
	Audit gennemføres planmæssigt

Afvigelser og handlinger:

Visuel Standard Template

Eksempel på visuel arbejdsstandard

VISUEL STANDARDZone:

BILLEDE: KORREKT

Indsæt foto af standard

BILLEDE: FORKERT

Indsæt foto af afvigelse

Hvad:

Hvorfor:

Handling ved afvigelse:

Oprettet: Godkendt: Revision:

Tips til gode visuelle standarder

• Brug altid rigtige fotos fra jeres egen arbejdsplads
• Vis tydeligt forskellen mellem korrekt og forkert
• Hold teksten kort og handlingsorienteret
• Placer standarden hvor arbejdet udføres
• Gennemgå og opdater standarder kvartalsvis

Ugentlig 5S Score Tracking

Følg udviklingen over tid

Zone/Område:

Periode:

Uge	1S	2S	3S	4S	5S	Total	Noter
Uge 1
Uge 2
Uge 3
Uge 4
Uge 5
Uge 6
Uge 7
Uge 8
Uge 9
Uge 10
Uge 11
Uge 12

Målsætning: En 5S score på 20+ (80%) indikerer en velfungerende zone. Under 15 (60%) kræver fokuseret indsats. Track tendensen over tid — konsistent fremgang er vigtigere end perfekte scores.

Template fra Prozanta Operations · prozanta.dk

Fri til brug og tilpasning