Prozanta · skabelon
Daily Management 5S
Daglig standardisering og visuel styring
Hvad er 5S?
5S er en systematisk metode til at organisere arbejdspladsen for at øge effektivitet, sikkerhed og kvalitet. De fem S'er stammer fra japansk og danner grundlaget for lean-produktion.
Formål
At skabe en ren, organiseret og effektiv arbejdsplads hvor spild minimeres, problemer synliggøres, og medarbejdere kan fokusere på værdiskabende arbejde.
De 5 S'er
Sortér
Seiri
Fjern unødvendige ting
Systematisér
Seiton
En plads til alt
Rengøring
Seiso
Rengør og inspicér
Standardisér
Seiketsu
Definer standarder
Selvdisciplin
Shitsuke
Fasthold forbedringer
Sådan bruger I skabelonen
- 1. Print alle sider og gennemgå med teamet
- 2. Brug audit-skemaet til ugentlig vurdering af hver zone
- 3. Dokumenter afvigelser og definer handlinger
- 4. Følg fremgangen over tid med score-oversigten
- 5. Hold månedlig gennemgang af standarder
5S-auditskema
Ugentlig vurdering af arbejdsområde
| Kategori | Kriterie | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1S - Sortér | Kun nødvendige ting er til stede | |||||
| Ingen forældede materialer | ||||||
| Red tag-process følges | ||||||
| 2S - Systematisér | Alt har en fast plads | |||||
| Mærkning er tydelig | ||||||
| Hyppigt brugte ting er let tilgængelige | ||||||
| 3S - Rengøring | Arbejdsområdet er rent og skinnende | |||||
| Udstyr er vedligeholdt og rengjort | ||||||
| Rengøringsplan følges | ||||||
| 4S - Standardisér | Visuelle standarder er opsat | |||||
| Procedurer er dokumenteret | ||||||
| Afvigelser er synlige | ||||||
| 5S - Selvdisciplin | Daglig 5S er en vane | |||||
| Forbedringer foreslås løbende | ||||||
| Audit gennemføres planmæssigt |
Afvigelser og handlinger:
Visuel Standard Template
Eksempel på visuel arbejdsstandard
BILLEDE: KORREKT
Indsæt foto af standard
BILLEDE: FORKERT
Indsæt foto af afvigelse
Hvad:
Hvorfor:
Handling ved afvigelse:
Tips til gode visuelle standarder
- • Brug altid rigtige fotos fra jeres egen arbejdsplads
- • Vis tydeligt forskellen mellem korrekt og forkert
- • Hold teksten kort og handlingsorienteret
- • Placer standarden hvor arbejdet udføres
- • Gennemgå og opdater standarder kvartalsvis
Ugentlig 5S Score Tracking
Følg udviklingen over tid
| Uge | 1S | 2S | 3S | 4S | 5S | Total | Noter |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Uge 1 | |||||||
| Uge 2 | |||||||
| Uge 3 | |||||||
| Uge 4 | |||||||
| Uge 5 | |||||||
| Uge 6 | |||||||
| Uge 7 | |||||||
| Uge 8 | |||||||
| Uge 9 | |||||||
| Uge 10 | |||||||
| Uge 11 | |||||||
| Uge 12 |
Målsætning: En 5S score på 20+ (80%) indikerer en velfungerende zone. Under 15 (60%) kræver fokuseret indsats. Track tendensen over tid — konsistent fremgang er vigtigere end perfekte scores.
Metode: Hiroyuki Hirano, »5 Pillars of the Visual Workplace« (1995), koblet til Daily Management; jf. David Mann, »Creating a Lean Culture«, 2. udgave (2010).
Template fra Prozanta Operations · prozanta.dk
Fri til brug og tilpasning