Daily Management er rygraden i enhver Lean-organisation. Det er her problemer opdages, eskaleres og løses — hver dag. Denne guide viser dig hvordan du implementerer et Tier 1-2-3 system der faktisk virker.
De fleste produktionsvirksomheder har møder. Problemet er, at møderne ofte handler om det, der skete i går eller i sidste uge — i stedet for det, der sker lige nu. Daily Management vender denne dynamik på hovedet.
Daily Management er et struktureret system af korte, daglige møder på forskellige organisatoriske niveauer. Formålet er at:
Ved maskinen/cellen. 5-10 minutter. Fokus: "Hvad skal vi lykkes med i dag?"
Områdeniveau. 10-15 minutter. Fokus: "Hvad blev eskaleret, og hvad gør vi?"
Fabriks-/virksomhedsniveau. 15-20 minutter. Fokus: "Hvad kræver ledelsesbeslutning?"
Hvornår
Ved skiftstart, samme tidspunkt hver dag
Varighed
Maksimalt 10 minutter
Deltagere
Operatører i cellen/ved maskinen + teamleder
Sted
Ved tavlen i produktionsområdet
Safety (1 min)
Nærved-hændelser? Sikkerhedsobservationer?
Quality (2 min)
Kvalitetsproblemer i går? Spærret materiale?
Delivery (3 min)
Nåede vi målet i går? Hvad er planen i dag? Forhindringer?
Cost / Continuous Improvement (2 min)
Forbedringsidéer? Status på igangværende forbedringer?
Eskaleringskriterium
Hvis et problem ikke kan løses af teamet inden for 24 timer, eskaleres det til Tier 2.
Hvornår
30-60 min efter Tier 1
Varighed
Maksimalt 15 minutter
Deltagere
Teamledere + produktionsleder + support (vedligehold, kvalitet)
Sted
Ved områdetavlen (samler data fra Tier 1 tavler)
Nøglen til Tier 2
Dette møde handler om at koordinere ressourcer på tværs af teams. Hvis vedligehold skal hjælpe i montage, besluttes det her.
Hvornår
Sen formiddag eller tidlig eftermiddag
Varighed
Maksimalt 20 minutter
Deltagere
Fabrikschef/direktør + funktionschefer (produktion, kvalitet, logistik, HR)
Fokus
Strategiske blokeringer, ressourcebeslutninger, eskalering til koncern
Start med én Tier 1 tavle
Få den til at virke, før I ruller ud til resten af fabrikken.
Ledelsen skal deltage synligt
Hvis chefen ikke møder op, gør medarbejderne det heller ikke.
Hold tiderne
Et Tier 1 møde der tager 30 minutter er ikke Daily Management.
Synliggør eskalering
Brug en fysisk eskaleringslog så alle kan se hvad der er eskaleret.
Mål mødekvaliteten
Track: Blev mødet holdt? Til tiden? Blev handlinger lukket?
Få tavle-layouts, mødeagendaer og eskaleringskriterier klar til brug.
Download Daily Management pakke