Daily Management-tavlen
5S Standardisering og daglig styring
Sådan bruger I skabelonen
Daily Management-tavlen er kernen i det daglige driftsopfølgningsmøde — et kort stående møde på 10–15 minutter hvor teamet gennemgår sikkerhed, kvalitet, leveringsevne og eskalering. Formålet er at se afvigelser tidligt og handle straks, ikke at bruge tid på lange diskussioner.
Hvornår bruger I den?
Dagligt — fast tidspunkt om morgenen (fx kl. 07:15). Hold mødet stående ved tavlen. Samme agenda hver dag skaber vanen og sparer forberedelsestid.
De 4 + 1 sektioner
- S = Sikkerhed (nærved-hændelser, PPE)
- K = Kvalitet (afvigelser)
- L = Leveringsevne (plan vs. faktisk)
- E = Eskalering (blokeringer til næste niveau)
- 5S = ugentlig ordensaudit
Trin for trin
- Aftal fast daglig mødetid og hold den — tavlen mister sin kraft, hvis mødet er uregelmæssigt.
- Gennemgå S→K→L→E i rækkefølge. Teamleder styrer; medarbejderne rapporterer.
- Registrér afvigelser med det samme, ikke "vi finder ud af det siden".
- Eskalér alt, der ikke kan løses i mødet, til E-sektionen med ansvarlig og frist.
- 5S-sektionen udfyldes én gang ugentligt som en kort zoneinspektionsscore.
Pas på
- Hold mødet under 15 min. — det er et standsmøde, ikke et problemløsningsmøde.
- Går samme problem igen tre dage, åbn en A3 eller 5 Why — tavlen er ikke løsningen.
- Tavlen synliggør problemer; det er lederen der sikrer, at der handles på dem.
Eksempel
Leveringsevne: Plan 120 stk., faktisk 98 stk., afvigelse −22. Årsag: maskinstop 40 min. Eskaleret til vedligehold med frist i dag kl. 14. Næste dag følges op i L-sektionen.
Metode: Toyota Daily Management System; jf. David Mann, »Creating a Lean Culture«, 1. udgave (2005).
Sikkerhed
Gennemgås hver morgen kl.
| Checkpoint | Man | Tir | Ons | Tor | Fre | Noter |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Værnemidler tilgængelige | ||||||
| Flugtveje frie | ||||||
| Førstehjælp tjekket | ||||||
| Nær-ved hændelser |
Kvalitet
Afvigelser og korrigerende handlinger
| Afvigelse | Dato | Korrigerende handling | Ansvarlig | Status |
|---|---|---|---|---|
Leveringsevne
Dagligt output vs. plan
Eskalering
Problemer der kræver ledelsesbeslutning
5S Standardisering
Ugentlig audit (score 1–5)
| 5S Element | Beskrivelse | Score (1–5) | Forbedring |
|---|---|---|---|
| Sortér | Kun nødvendige ting på arbejdspladsen | ||
| Systematisér | Alt har en fast plads | ||
| Rengøring | Arbejdspladsen er ren og skinnende | ||
| Standardisér | Procedurer er dokumenteret og fulgt | ||
| Selvdisciplin | Vedligeholdelse af standarder |