Tilbage
Prozanta Template

Daily Management 5S Tavle

Prozanta Operations

Daily Management Tavle

5S Standardisering og daglig styring

Afdeling / Team:
Dato:

Sådan bruger du skabelonen

Daily Management Tavlen er kernen i det daglige driftsopfølgningsmøde — et kort stående møde på 10–15 minutter hvor teamet gennemgår sikkerhed, kvalitet, leveringsevne og eskalering. Formålet er at se afvigelser tidligt og handle straks — ikke at bruge tid på lange diskussioner.

Hvornår bruger du den?

Dagligt — fast tidspunkt om morgenen (fx kl. 07:15). Hold mødet stående ved tavlen. Samme agenda hver dag skaber vanen og sparer forberedelsestid.

De 4 + 1 sektioner

  • S = Sikkerhed (nærved-hændelser, PPE)
  • K = Kvalitet (afvigelser)
  • L = Leveringsevne (plan vs. faktisk)
  • E = Eskalering (blokeringer til næste niveau)
  • 5S = ugentlig ordensaudit

Trin for trin

  1. Aftal fast daglig mødetid og hold den — tavlen mister sin kraft, hvis mødet er uregelmæssigt.
  2. Gennemgå S→K→L→E i rækkefølge. Teamleder styrer; medarbejderne rapporterer.
  3. Registrér afvigelser med det samme — ikke "vi finder ud af det siden".
  4. Eskalér alt, der ikke kan løses i mødet, til E-sektionen med ansvarlig og frist.
  5. 5S-sektionen udfyldes én gang ugentligt som en kort zoneinspektionsscore.

Pas på

  • Hold mødet under 15 min. — det er et standsmøde, ikke et problemløsningsmøde.
  • Går samme problem igen tre dage, åbn en A3 eller 5 Why — tavlen er ikke løsningen.
  • Tavlen synliggør problemer; det er lederen der sikrer, at der handles på dem.

Eksempel

Leveringsevne: Plan 120 stk., faktisk 98 stk., afvigelse −22. Årsag: maskinstop 40 min. Eskaleret til vedligehold med frist i dag kl. 14. Næste dag følges op i L-sektionen.

Metode: Toyota Daily Management System; jf. David Mann, »Creating a Lean Culture« (2005).

S

Sikkerhed

Gennemgås hver morgen kl.

CheckpointManTirOnsTorFreNoter
Værnemidler tilgængelige
Flugtveje frie
Førstehjælp tjekket
Nær-ved hændelser
K

Kvalitet

Afvigelser og korrigerende handlinger

AfvigelseDatoKorrigerende handlingAnsvarligStatus
L

Leveringsevne

Dagligt output vs. plan

Mandag
Plan
Faktisk
Afvigelse
Tirsdag
Plan
Faktisk
Afvigelse
Onsdag
Plan
Faktisk
Afvigelse
Torsdag
Plan
Faktisk
Afvigelse
Fredag
Plan
Faktisk
Afvigelse
E

Eskalering

Problemer der kræver ledelsesbeslutning

Problem / Blokering
Eskaleret til / Beslutning
5S

5S Standardisering

Ugentlig audit (score 1–5)

5S ElementBeskrivelseScore (1–5)Forbedring
SortérKun nødvendige ting på arbejdspladsen
SystematisérAlt har en fast plads
RengøringArbejdspladsen er ren og skinnende
StandardisérProcedurer er dokumenteret og fulgt
SelvdisciplinVedligeholdelse af standarder
Prozanta Operations · prozanta.dkDaily Management 5S Template v1.0