Prozanta Template

Kanban Tavle

Visuel flowstyring med WIP-limits, blokeringer og gennemløbstid

Team / Afdeling:

Uge:

Sprint / Periode:

Sådan bruger du skabelonen

Kanban er et visuelt flowstyringssystem: opgaver flyttes fysisk (eller digitalt) fra venstre mod højre, og WIP-limits (Work In Progress-grænser) forhindrer ophobning. Kanban stammer fra Toyota og handler om at synliggøre flow, identificere blokeringer og trække fremad fremfor at presse bagfra.

WIP-limit

Max antal opgaver i én kolonne. Overskridelse stopper ny opstart — løs blokeringen i stedet. Start med WIP = antal teammedlemmer + 1.

Pull-princip

Opgaver trækkes fremad af den næste person når de har kapacitet — aldrig pushet af den forrige. Respektér WIP-limit ubetinget.

Gennemløbstid

Fra opgaven starter ("I gang") til den er leveret ("Færdig"). Mål ugentligt og vis trenden — faldende gennemløbstid = bedre flow.

Trin for trin — første gang

Definer jeres kolonner baseret på den faktiske arbejdssekvens — ikke ideelle faser.
Sæt WIP-limits: start med antal teammedlemmer × 1,5 og juster ud fra erfaringer.
Skriv alle igangværende opgaver på kort og placer dem i den korrekte kolonne.
Hold et 15-minutters standsmøde dagligt ved tavlen — flyt kort, identificér blokeringer.
Blokeringer håndteres som kritiske: hele teamet hjælper med at fjerne dem, inden nye starter.
Mål gennemløbstid og WIP-overskridelser ugentligt og diskutér tendenser i teammødet.

Pas på

WIP-limits der aldrig overskrides er tegn på limits der er sat for højt — de begrænser ikke reelt.
Kanban synliggør problemer; det løser dem ikke. Blokeringer kræver aktiv handling.
Undgå at have opgaver i "I gang" der ikke er aktivt arbejdet på de seneste 2 dage — det skjuler det reelle WIP.

Eksempel

Team på 4 personer. WIP-limit på "I gang": 3 opgaver. En 5. person forsøger at starte opgave 4 — de hjælper i stedet kollega med at afslutte en eksisterende opgave først. Gennemløbstid: 3 dage (snit, uge 12).

Metode: Taiichi Ohno / Toyota Production System; videreudviklet af David J. Anderson, »Kanban: Successful Evolutionary Change« (2010).

Kanban Tavle

Backlog

Ikke startet

—

Opgave:

Ansvarlig:

Startdato:

Opgave:

Ansvarlig:

Startdato:

Opgave:

Ansvarlig:

Startdato:

Opgave:

Ansvarlig:

Startdato:

Opgave:

Ansvarlig:

Startdato:

Opgave:

Ansvarlig:

Startdato:

Klar til start

Prioriteret og klar

WIP max: ___

Opgave:

Ansvarlig:

Startdato:

Opgave:

Ansvarlig:

Startdato:

Opgave:

Ansvarlig:

Startdato:

Opgave:

Ansvarlig:

Startdato:

Opgave:

Ansvarlig:

Startdato:

Opgave:

Ansvarlig:

Startdato:

I gang

Aktiv bearbejdning

WIP max: ___

Opgave:

Ansvarlig:

Startdato:

Opgave:

Ansvarlig:

Startdato:

Opgave:

Ansvarlig:

Startdato:

Opgave:

Ansvarlig:

Startdato:

Opgave:

Ansvarlig:

Startdato:

Opgave:

Ansvarlig:

Startdato:

Review / Check

Afventer godkendelse

WIP max: ___

Opgave:

Ansvarlig:

Startdato:

Opgave:

Ansvarlig:

Startdato:

Opgave:

Ansvarlig:

Startdato:

Opgave:

Ansvarlig:

Startdato:

Opgave:

Ansvarlig:

Startdato:

Opgave:

Ansvarlig:

Startdato:

Færdig

Leveret og lukket

—

Opgave:

Ansvarlig:

Startdato:

Opgave:

Ansvarlig:

Startdato:

Opgave:

Ansvarlig:

Startdato:

Opgave:

Ansvarlig:

Startdato:

Opgave:

Ansvarlig:

Startdato:

Opgave:

Ansvarlig:

Startdato:

Blokeringer — løs inden næste iteration

Opgave der er blokeret	Årsag til blokering	Hvem løser det	Deadline	Status
				□ Åben □ Løst
				□ Åben □ Løst
				□ Åben □ Løst
				□ Åben □ Løst

Gennemløbstid (snit)

dage

Gennemførte (uge)

opgaver

WIP-overskridelser

gange

Blokeringer (uge)

stk.

Prozanta · prozanta.dk

Kanban Tavle

Uge: · Team: