Prozanta Template
Skiftoverlevering
Struktureret overdragelse der sikrer ingen information går tabt mellem skift
Dato:
Afgående skift:
Ankommende:
Sådan bruger du skabelonen
En struktureret skiftoverlevering sikrer, at information om produktion, maskiners tilstand, åbne problemer og sikkerhedshændelser ikke går tabt mellem skift. Mundtlige overleveringer er de største enkeltkilder til tabte informationer i procesindustrien — et udfyldt overleveringsskema er en kontrakt.
Hvornår bruger du den?
Ved hvert skiftskifte — aftensskift til nathold, nathold til daghold osv. Udfyldes af afgående skift, gennemgås mundtligt sammen med ankommende skift, og begge underskriver. Ingen overlevering = ingen antagelse af driften.
Tid & deltagere
- 10-15 min total
- Afgående skiftleder udfylder senest 15 min. før afgang
- Ankommende skiftleder gennemgår og stiller spørgsmål
- Evt. rundtur på gulvet for åbne punkter
Trin for trin
- Udfyld sektion 1 (Skiftstatus) med faktiske tal — plan vs. faktisk, kvalitet, sikkerhed og bemanding.
- Notér maskiner med afvigelse, fejl eller igangværende handling i sektion 2.
- Anfør alle igangværende ordrer og hvad næste skift skal gøre for at afslutte dem.
- Åbne punkter der ikke er løst overføres til sektion 4 med prioritet og ansvarlig.
- Skriv vigtige beskeder til næste skift i sektion 5 — fx planlagt besøg, ændrede procedurer.
- Begge skiftledere underskriver — ankommende bekræfter, at de har modtaget og forstået overleveringen.
Pas på
- Aldrig kun verbal overlevering — "det er der nok styr på" er grunden til flest misforståelser.
- Åbne punkter må ikke forsvinde: overføres eksplicit til næste skemas sektion 4.
- Sikkerhedshændelser — inkl. nærved-uheld — skal altid noteres og sendes til sikkerhedsansvarlig samme dag.
Eksempel
Sektion 2: Maskine 3, status "Fejl" — hydraulikslange lækker. Vedligehold tilkaldt kl. 18:45, afventer reservedel. Næste skift: lad maskinen stå til reservedel ankommer — producér på M2 i mellemtiden.
Anbefaling: Arkivér overleveringsskemaer i 3 måneder for sporing af tilbagevendende problemer.
1. Skiftstatus
Produktion vs. plan
Plan:
Faktisk:
Afvigelse:
Kvalitet
Reklamationer:
Kassationer:
Årsag:
Sikkerhed
Hændelser:
Nærved-uheld:
Anmeldt:
Bemanding
Plan:
Faktisk:
Årsag:
2. Maskin- og udstyrsstatus
| Maskine / Udstyr | Status | Bemærkning / Handling igangsat |
|---|---|---|
| OK / Fejl / Stop | ||
| OK / Fejl / Stop | ||
| OK / Fejl / Stop | ||
| OK / Fejl / Stop | ||
| OK / Fejl / Stop |
3. Igangværende ordrer og processer
| Ordre / Opgave | % Færdig | Næste skridt for ankommende skift |
|---|---|---|
4. Åbne punkter og eskalering
| # | Beskrivelse | Prioritet | Hvem handler | Frist |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Høj/Mid/Lav | |||
| 2 | Høj/Mid/Lav | |||
| 3 | Høj/Mid/Lav | |||
| 4 | Høj/Mid/Lav | |||
| 5 | Høj/Mid/Lav |
5. Vigtige beskeder til ankommende skift
Skriv her...
Afgående skiftleder
Navn: Sign:
Tidspunkt:
Ankommende skiftleder
Navn: Sign:
Tidspunkt:
Prozanta · prozanta.dk
Skiftoverlevering
Version: ______ Arkiveres: J/N