Prozanta Template

Projektcharter

Klart projektgrundlag med omfang, mål, ressourcer og succeskriterier

Projekt ID:

Dato:

Version:

Sådan bruger du skabelonen

Et projektcharter er det officielle dokument, der giver projektet lov til at eksistere og definerer rammerne: hvad projektet skal opnå, hvem der er med, hvad der er inden for og uden for scope, og hvilke risici der skal håndteres. Et charter der er godkendt af sponsor er bindende for alle parter.

Hvornår bruger du den?

Inden projektet starter — brug det som det første dokument, der skabes og godkendes. Alle parter skal underskrive, inden ressourcer allokeres. For kaizen-events og forbedringsinitiativet erstattes charteren af Kaizen Event Planlægning.

Hvad betyder SMART?

Specifikt — præcist defineret hvad
Målebart — konkret tal og parameter
Ambitionsniveau — udfordrende men realistisk
Relevant — knyttet til forretningsbehovet
Tidsbestemt — klar deadline

Trin for trin

Udfyld baggrund og forretnisproblem — hvad er årsagen til projektet, og hvad koster det ikke at gøre noget?
Definer SMART-mål med baseline og konkret måltilstand.
Afklar scope klart — hvad er eksplicit IKKE med i projektet (out-of-scope) er mindst lige så vigtigt.
Identificer de nødvendige ressourcer og lav en realistisk tidsplan.
Kortlæg de vigtigste risici og hvem der ejer dem.
Få sponsor og projektleder til at underskrive — charteren er en kontrakt.

Pas på

Et charter skrevet af én person på et møde løser intet — det skal have input fra dem der udfører arbejdet.
Vagt scope er den hyppigste årsag til scope creep og forsinkelser.
Undgå mål der ikke kan måles: "forbedre kvaliteten" er ikke et mål — "reducér kassationsrate fra 3% til 1%" er.

Eksempel

Mål: Reducér omstillingstid på linje 3 fra 47 til under 20 minutter inden udgangen af Q3. In scope: linje 3 og tilhørende forberedelsesactiviteter. Out of scope: ændring af produktdesign.

Metode: PMI Project Charter; kombineres med Hoshin Kanri for strategisk forankring.

Projektnavn

Sponsor

Projektleder

Afdeling / Forretningsenhed

Planlagt startdato

Planlagt slutdato

1. Baggrund og forretningsproblem

Beskriv problemet, forretningsmuligheden eller kravet der driver dette projekt...

2. Projektmål (SMART)

#	Mål	Måleparameter	Baseline	Mål	Deadline
1
2
3
4

3. Projektomfang (Scope)

✓ Inden for scope

✗ Uden for scope

4. Team, ressourcer og budget

Navn / Rolle	Afdeling	% Tid	Ansvar

Samlet budget

Intern tid (estimat)

Ekstern konsulentbudget

5. Risici og afhængigheder

Risiko / Afhængighed	Sandsynlighed	Konsekvens	Mitigering	Ejer
	Høj/Mid/Lav	Høj/Mid/Lav
	Høj/Mid/Lav	Høj/Mid/Lav
	Høj/Mid/Lav	Høj/Mid/Lav
	Høj/Mid/Lav	Høj/Mid/Lav

Sponsor

Navn:

Sign: Dato:

Projektleder

Navn:

Sign: Dato:

Ledelsesgodkendelse

Navn:

Sign: Dato:

Prozanta · prozanta.dk

Projektcharter — {Projektnavn}

Version: ______ · Dato: ___________