Tilbage til templatesProzanta Template

Prozanta Template

Kaizen Event Planlægning

Komplet kit til at planlægge og gennemføre forbedringsworkshops

Event navn:

Dato(er):

Sponsor:

Sådan bruger du skabelonen

Et Kaizen Event (også kaldet Kaizen Blitz eller Rapid Improvement Event) er en intensiv 3-5 dages workshop, hvor et tværfagligt team forbedrer en afgrænset proces med det samme. Kaizen (japansk: "forandring til det bedre") fokuserer på mange små forbedringer implementeret hurtigt — ikke den perfekte løsning, men en god løsning realiseret nu.

Hvornår bruger du den?

Når en proces har klare, identificerede problemer der kræver tværfagligt samarbejde for at løse. Velegnet til SMED-projekter, 5S-implementeringer, flowforbedringer og layoutændringer. Kræver sponsor-opbakning og frigjort kapacitet til teamet.

Forberedelse er nøglen

Et kaizen-event der starter mandag kræver forberedelse i ugen før: data samlet, processet observeret, deltagere orienterede, lokale og udstyr klar. En uforberedt workshop mister 1-2 dage på at finde ud af hvad problemet er.

Trin for trin

  1. Udfyld Event Charter med sponsor, mål (SMART), scope og succes-KPI — inden eventet starter.
  2. Saml et tværfagligt team: inkl. operatører der kender processen, ikke kun ledere.
  3. Følg 5-dages agendaen: Forstå → Analyser → Forbedr → Standardisér → Forankr.
  4. Implementér quick wins med det samme — undgå at planlægge hvad der burde implementeres.
  5. Mål resultater mod baseline på dag 5 og præsenter for ledelsen.
  6. Hold 30/60/90-dages follow-up — kaizen-gevinsterne konsolideres over tid, ikke på dag 5.

Pas på

  • Et kaizen-event uden sponsor-deltagelse dag 1 og dag 5 mister momentum og prioritet.
  • Forbedringer implementeret under eventet der "ruller tilbage" i de efterfølgende uger indikerer manglende standardisering og opfølgning.
  • Begræns scope til hvad teamet realistisk kan ændre på 5 dage — ambitioner der ikke realiseres dræber fremtidig motivation.

Typiske resultater

Et veldrevet kaizen-event typisk opnår:

  • 20-50% reduktion i gennemløbstid
  • 30-60% reduktion i omstillingstid (SMED)
  • 40-80% reduktion i transportspild — realiseret inden for uge 1

Metode: Masaaki Imai, »Kaizen: The Key to Japan's Competitive Success« (1986); kombineres med PDCA for varig forankring.

Event Charter

Problem / Forretningsmulighed

Hvad er problemet der skal løses?

Eventmål (SMART)

Konkret målbart resultat om 3 måneder...

Scope (hvad er inden for)

Out of scope (hvad rører vi ikke)

Succes KPI / baseline

Team og roller

RolleNavnAfdeling% af tid afsat
Sponsor (ledelse)
Facilitator / Lean Coach
Teamleder (processen)
Operatør/ekspert 1
Operatør/ekspert 2
Operatør/ekspert 3
Støttefunktion (IT/Vedligehold)
Observatør/læring

5-Dages Agenda

Dag 1 — ForståDato:   Facilitator:
□Orientering: scope, mål, sikkerhed
□Gemba: observer processen i nuværende tilstand
□Tidsregistrering og spildidentifikation
□Definer problem og nuværende tilstandskort
Dag 2 — AnalyserDato:   Facilitator:
□Root cause analyse (5-Why / Ishikawa)
□Dataindsamling og fakta
□Udvikl fremtidig tilstandskort
□Identificér forbedringsmuligheder
Dag 3 — ForbedrDato:   Facilitator:
□Implementér quick wins
□Test forbedringer i praksis
□Iterér: mål → juster → mål igen
□Dokumentér hvad virker
Dag 4 — StandardisérDato:   Facilitator:
□Skriv standard work for ny proces
□Visuelle standarder og 5S
□Oplær team i ny standard
□Opdater KPIer og måling
Dag 5 — ForankrDato:   Facilitator:
□Præsentation for ledelsen
□Mål resultater vs. baseline
□Definer 30/60/90-dages follow-up
□Fejr og tak teamet

30/60/90-dages follow-up plan

TidspunktHvad måles / checkesAnsvarligMålFaktiskOK?
30 dage
60 dage
90 dage

Prozanta · prozanta.dk

Kaizen Event Planlægning

Event: · Dato: